Марка, която не може да ви плати законно, няма да ви наеме втори път, колкото и добро да е видеото. Затова документът върви преди първия клиент, а не след третия.
Тук е минимумът, без счетоводна терминология. Не е съвет от счетоводител, за вашия конкретен случай питайте такъв, но е достатъчно, за да разберете за какво става дума и какво да го попитате.
Двата обичайни пътя
Свободна професия
По-лекият вариант, ако работите сами и разходите ви са малки. Регистрирате се на две места: в Регистър БУЛСТАТ като лице, упражняващо свободна професия, и в НАП като самоосигуряващо се лице.
Как работят числата, в едри щрихи:
- от прихода се приспадат 25% нормативно признати разходи, без да доказвате нищо
- от остатъка се плащат осигуровки
- върху това, което остава, се плаща 10% данък
- подават се тримесечни декларации и една годишна до 30 април
Осигурителните вноски през 2026 г. са около 27,8% без обезщетение за общо заболяване и майчинство и около 31% с него, върху осигурителен доход между приблизително 550 и 2 112 евро месечно.
Фирма (ЕООД)
Повече администрация и задължително счетоводство, но има смисъл, когато оборотите растат, когато имате реални разходи за признаване (техника, пътувания, хонорари на други хора) или когато работите с по-големи клиенти, които предпочитат да плащат на дружество.
ДДС: кога влиза в картинката
Задължителната регистрация настъпва при облагаем оборот от 51 130 евро за 12 последователни месеца. Дотогава не се занимавате.
Има обаче един случай, който изненадва хората: ако издавате фактура на фирма от друга държава в ЕС, регистрация се изисква и без да сте достигнали прага. Ако ви пише марка от Гърция, Румъния или Германия, това е първият въпрос към счетоводителя, а не последният.
Какво трябва да пише на фактурата
Няма магия. Задължителните реквизити са:
- номер и дата
- вашето име, адрес и БУЛСТАТ (или данните на фирмата)
- данните на клиента, включително ЕИК
- описание на услугата, например „изработка на 4 видеоматериала по договор от…“
- сума и основание, ако не начислявате ДДС
Описанието си струва да е конкретно. „Услуги“ е ред, който кара счетоводителя на клиента да ви се обади.
Договорът: пет реда, които решават всичко
Не ви трябва документ от десет страници. Трябват ви пет ясни неща:
- Какво доставяте, брой видеа, приблизителна дължина, формат, срок
- Колко корекции влизат, два кръга е нормалният стандарт
- Кога и как се плаща, при приемане, в рамките на колко дни, по банков път
- Какви права давате, само органично публикуване, или и платена реклама, и за колко време
- Какво става при отказ, ако клиентът се откаже след заснемане, дължи ли нещо
Четвъртата точка е тази, която определя цената ви. Видео за органично публикуване и същото видео с права за реклама за година не са една и съща услуга и не струват еднакво. От страната на марката тази тема изглежда така, полезно е да знаете как я мислят те.
Аванс: да или не
При нов клиент е нормално да поискате 50% предварително, особено ако снимането изисква вашето време и материали. При редовен клиент с история на плащане това само усложнява нещата.
Ако клиентът откаже всякакъв аванс и същевременно иска няколко варианта преди да плати, това е сигнал, не преговорна позиция.
Практическото
Отделете един ден: регистрация, шаблон на фактура, шаблон на договор. Правите го веднъж и после само попълвате имена. Струва по-малко от едно преснето видео.
Ако още сте преди първия клиент, започнете от трите видеа за портфолио, а после вижте как се пише съобщение, на което отговарят.
Информацията е ориентировъчна и към септември 2026 г. Прагове, ставки и изисквания се променят, преди да се регистрирате, проверете при счетоводител.
Наръчник
UGC от нулата
45 страници PDF и дванайсет приложения: сценарийни структури, писма до марки, шаблон за бриф, договор за UGC съдържание и правните документи за България. Плюс седемдневен план със задача за всеки ден.
Достъпът идва веднага след плащането, на телефон и на лаптоп.
Ако ви трябва помощ
